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迎新工作总结

时间:2014-10-21编辑:admin阅读:

迎新工作总结

我们第一次举办一系列的活动,取得的成绩确实不错,这是值得鼓励的,但是我们需要更好,更优秀!所以我们总结错误。

会长  统筹方面不足,招新工作没有自己去抓,不了解工作具体流程和进展状况,核心领导班子不团结,招新前期没有召开委员会会议,

招新工作情况变化太多,没有当机立断,没有很好的应付,一系列前期的活动较晚才策划出,

社团管理经验不丰富,没有调动协会成员的能动性,另外没有召开协会全体会议,确定发展方向,

让一些老成员离去,没有把各个部门结合在一起,部门配合不够!

设计部:前期准备不足,仓促制作展板和宣传板,创意不是很突出!吸引力度没有得到发挥!

小组团结协作精神没有得到体现!

部长看法:

我認為只有一個問題,而且是最嚴重的問題,就是配合問題,大家沒有把團隊teamwork的思想抓緊,想到點子也要找到適合的,更何況有時候一點點子都沒有給出來,效率和成绩没有发挥出来

我認為只要解決這問題以後工作會容易很多,未必很好,但是會事半功倍

招新设计部要提早想好展板設計  多留底  以便不時之需提前準備吖多留點子  以備其他用處

会长建议:

开头制作的一个展板不错,另外一个图文并茂的展板也展现出魅力,这个工作方面很值得肯定,团队的人也很努力的去做去想,总体不错!可是要注意工作方式的总结,可以这样吧,每个人把自己的想法在一定时间内用纸写下来,然后你总结每个人的创意和想法,找出最精彩,最有创意的点子!这样可能会更好点!另外部门要注意啊,一些事情需要团队的力量,而不是只是部长自己一个人去做!这样大家才会更积极!

客户公关部:教室申请日期不确定 教室申请的证明忘记带 视频话筒设备没有检查 现场秩序有些混乱

没有调动客户公关部所以成员去维持秩序,招贤大会策划不全面

部长看法:活动时间应尽早通知,这样才能及时申请和布置会场,我们刚建立的协会第一次办这样活动,已经算不错的了,要懂得鼓励

活动时间应尽早通知,这样才能及时申请和布置会场

会长建议:

装扮教室不错,让人感到温馨,场外安排了礼仪接待,注意了教室的通风,策划书发到群里让大家看,有些地方做得很好,可以让人知道在干什么。

一些细节要注意,因为细节决定成功啊,很锻炼我们的观察力的,部门所有成员都要去调动起来,策划细节方面要考虑好,流程也不全面!

文案部:招新简介不好,招新展板的文案没有制作,联系方式没写

部长看法:

会长建议:

总体不错,文案负责人很负责,冲在前线,但是没有调动成员的积极性哈,部长之间的配合交流也不够,大家一起做事才是最好的。

文案制作不好,只是部门介绍,没有用些好的词语介绍加入协会的好处与优点,让人看不懂看不明白,另外招新简介一定需要几个人的联系方式,让有兴趣的人可以找到人,需要制作招新展板的文案,如简介,还有以后后期的活动安排 突出我们协会的特点!

策划部:招新策划不全面,没有完整的策划方案,专业知识方面欠缺,没有向其他人公布策划安排,招新负责人临时换人,导致混乱,招新工作没有备份方案,要求太完美,没有考虑实际情况,根据情况的变化进行改变。 迎新晚会策划流程缺少调动现场气氛安排,导致冷场,考虑不全面,缺少新老生互动环节

策划出来,策划安排没有落到实处,主要是安排工作之后没有及时得到工作进展的回复。

部长看法:

会长建议

加紧策划知识的完备,一些事情并不是想象中的简单,策划要全面考虑各个方面的情况,而且一定要有预备方案,以应付突发事件,策划安排的信息公布化,让成员提些建议,大型活动要求部门部长全体通过

活动策划出来策划部要求活动负责人督促各个部门确定策划安排的真正落实,真正做好未雨绸缪!

招新安排可以安排机动小组,应付突发事件,或者人员不到位。真正结合现场的实际情况去策划优秀的策划方案,确定策划流程的实施,还有提前准备工作的完成,可以根据具体情况进行合理改变!

网络部:ppt最终确定的时候没有检查,出现临时修改的错误

部长看法

会长建议

网络部做得不错,很多方面挺好的,只是几个小的方面出错了,PPT上忘记公布我们的博客地址,还有高级QQ群,因为网络要负责博客的推广,还有QQ群的维护!但是没有让部员去做些事情,积极性方面要调动啊,因为以后还有很多人啊!希望可以更好的完成工作。

*专业学习部以后会长直接负责,与二个部长一起组建起精英团队!

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